成本是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的一個(gè)綜合指標(biāo),不斷加強(qiáng)成本管理,探索強(qiáng)化成本管理的各種可能途徑和辦法,盡可能降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化,是企業(yè)管理永恒的主題。一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好和壞,勞動(dòng)消耗的高與低,以至資金占用多少,最終都會(huì)通過產(chǎn)品成本反映出來(lái)。目前,面臨全球經(jīng)濟(jì)危機(jī),如何控制及降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)贏得更大的生存空間,已經(jīng)成為一個(gè)必須面對(duì)和討論的問題,擺上各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員的案頭。一五三廠積極響應(yīng)集團(tuán)公司將2009年確定為“成本管理年”的要求,狠抓成本管理,堅(jiān)持并確立了“緊縮一切開支,堵塞一切漏洞,杜絕一切浪費(fèi),挖掘一切潛力”的成本理念,制定了科學(xué)詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)管理辦法。同時(shí)根據(jù)成本責(zé)任制的要求, 將成本及各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行層層分解落實(shí)到生產(chǎn)車間(業(yè)務(wù)部門)、班組及個(gè)人。建立了成本定額、考核標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)制度相互交錯(cuò)的責(zé)任成本控制體系。通過2009年上半年的努力,我廠成本管理取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在我就給大家介紹下我廠成本管理的幾點(diǎn)做法。
一、實(shí)行三級(jí)比價(jià)采購(gòu)審批制度
為從源頭上控制降低成本,我廠貫徹執(zhí)行局《物資三級(jí)比價(jià)審批辦法》,制訂了科學(xué)詳細(xì)、切實(shí)可行的操作規(guī)范。
1、根據(jù)市場(chǎng)行情,制定價(jià)格目錄
廠成立了比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)我廠生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性,大部分材料需要在市場(chǎng)采購(gòu),比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,建立了280多種常用材料價(jià)格目錄,嚴(yán)格按照目錄價(jià)格審批,并及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化更新價(jià)格目錄。
2、實(shí)行物資集中采購(gòu),規(guī)范采購(gòu)秩序
規(guī)范了我廠所有物資(包括原材料、輔助材料、配件、辦公用品、紀(jì)念品、工會(huì)活動(dòng)用品等)必須統(tǒng)一由物資采購(gòu)部門采購(gòu),其他部門無(wú)權(quán)采購(gòu),自行采購(gòu)或不按規(guī)定辦理比價(jià)采購(gòu)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷。由于實(shí)行了集中比價(jià)采購(gòu),我廠材料的綜合價(jià)差由年初的7.6%降到現(xiàn)在的5.2%。
3、使用部門參與采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量的監(jiān)督
采購(gòu)部門根據(jù)使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后的采購(gòu)計(jì)劃填寫比價(jià)采購(gòu)審批表,比價(jià)采購(gòu)審批表一式四份,先報(bào)廠比價(jià)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,然后報(bào)送局物資比價(jià)采購(gòu)管理部門審批。購(gòu)買后,再次由使用部門簽章驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等,使用部門對(duì)質(zhì)量、價(jià)格有意見的,可以拒絕簽章,財(cái)務(wù)部門對(duì)沒有使用部門簽章的,不予報(bào)銷,改變了財(cái)務(wù)部門見價(jià)不見貨、使用部門見貨不見價(jià)的現(xiàn)象,完善了采購(gòu)管理體制。
4、加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,減少儲(chǔ)備資金占用
使用部門必須嚴(yán)格按照實(shí)際需要制定物資采購(gòu)計(jì)劃,杜絕無(wú)計(jì)劃亂采多購(gòu)現(xiàn)象。若因多購(gòu)而造成庫(kù)房材料積壓,除要求責(zé)任部門承擔(dān)多購(gòu)物資的成本費(fèi)用外,還應(yīng)對(duì)責(zé)任部門主管領(lǐng)導(dǎo)給予相應(yīng)處罰。從根本上防止了超儲(chǔ)采購(gòu)現(xiàn)象,減少了不必要的資金占用,加速了資金周轉(zhuǎn)。
二、 車間成本管理
1、高度重視,健全制度,規(guī)范成本管理的各項(xiàng)工作
俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,要落實(shí)好成本管理,必須以健全的制度作為保障。《車間原材料管理考核辦法》、《車間輔助材料、配件、電力消耗管理規(guī)定》等即是我廠管理人員深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀理論,又是經(jīng)過深入研討,凝結(jié)集體智慧的結(jié)晶。其中對(duì)各種材料的計(jì)劃、審批、領(lǐng)用、使用、結(jié)算、考核、獎(jiǎng)罰各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了進(jìn)一步科學(xué)規(guī)范,使大家有章可循,從制度上保證了成本管理的有序開展。
2、嚴(yán)抓細(xì)管,落實(shí)責(zé)任,充分調(diào)動(dòng)職工節(jié)約的積極性
我廠成本管理工作的特色還體現(xiàn)在建立了事前、事中及事后三大控制制度上,真正做到了量化到崗,細(xì)化到人。
(1)事前控制
根據(jù)實(shí)際情況制定合理的費(fèi)用指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門提供的工藝配方及原材料消耗定額分品種制定科學(xué)詳細(xì)的原材料費(fèi)用定額指標(biāo),根據(jù)歷年來(lái)輔助材料、配件及電力等的消耗情況以及生產(chǎn)工藝的變化制訂相應(yīng)的費(fèi)用指標(biāo)。并規(guī)定各項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)超額與工資掛鉤相互轉(zhuǎn)換。車間根據(jù)生產(chǎn)工藝流程將廠下達(dá)的各項(xiàng)定額科學(xué)的分配到各個(gè)班組,各班組根據(jù)生產(chǎn)工藝流程及各工種的不同將車間下達(dá)的各項(xiàng)定額分配到具體的工序和個(gè)人身上并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,有效做到了事前控制。
(2)事中控制
在生產(chǎn)過程中,建立嚴(yán)格的費(fèi)用審核制度。一切費(fèi)用預(yù)算在開支以前都要經(jīng)過申請(qǐng)審核、批準(zhǔn)手續(xù)后才能支付;嚴(yán)格審批原材料、輔助材料及配件的領(lǐng)用情況并嚴(yán)把使用關(guān);整理收集各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的原始單據(jù)及記錄并做好匯總工作,有效做到了事中控制。
(3)事后控制
月末,財(cái)務(wù)部門根據(jù)收集的各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的原始資料,計(jì)算總的費(fèi)用成本及單位成本,并與之前制定的定額逐項(xiàng)進(jìn)行比較,計(jì)算出節(jié)超并進(jìn)行客觀分析,找出發(fā)生節(jié)超的具體原因,并逐一落實(shí)到具體的部門、具體的班組、具體的工序,使之在以后的生產(chǎn)過程中做好控制,有效的做到了事后控制。
通過建立這種責(zé)任到人、有獎(jiǎng)有懲的激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)了員工的責(zé)任心,極大調(diào)動(dòng)了大家節(jié)約 的積極性,使員工切實(shí)體會(huì)、享受到了做好成本控制的好處,自覺自愿地執(zhí)行成本控制相關(guān)政策,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)利益與個(gè)人利益和諧發(fā)展的管理目標(biāo)。
3、加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識(shí),積極構(gòu)建節(jié)約型車間
“態(tài)度決定一切”,為了營(yíng)造“節(jié)約人人做起”的良好氛圍和工作環(huán)境,車間管理人員利用各種場(chǎng)合,向職工宣導(dǎo)“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的思想,更重要的是調(diào)節(jié)員工自覺地把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各類費(fèi)用當(dāng)作自己的費(fèi)用來(lái)管理,向他們灌輸“材料費(fèi)用支出多,工資就減少;材料費(fèi)用支出少,工資就增加”的理念,從而在員工中形成“精打細(xì)算、邊算邊干”的自主管理機(jī)制。鼓勵(lì)職工對(duì)廢舊配件修復(fù)利用,對(duì)常用的材料配件堅(jiān)持交舊領(lǐng)新。
4、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),精益求精,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量
“生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,杜絕不合格品,就是最大的節(jié)約”,已經(jīng)成為我們?nèi)珡S職工的理念。在日常車間管理中,我們堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),按章操作,嚴(yán)格把關(guān),杜絕不合格品的發(fā)生。同時(shí)加大監(jiān)督檢查的力度,做好生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督與管理,對(duì)一些關(guān)鍵和重點(diǎn)工序,配備工作扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化程度高的職工擔(dān)當(dāng),切實(shí)做到一絲不茍,精益求精。
經(jīng)過這半年全廠職工的努力,我廠已經(jīng)形成“節(jié)約人人有責(zé),人人爭(zhēng)先”的良好氛圍,1-7月份原材料、輔助材料、配件、電力比定額共計(jì)節(jié)約16萬(wàn)元。
三、堅(jiān)持從點(diǎn)滴作起,加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,努力營(yíng)造厲行節(jié)約良好氛圍
今年以來(lái),工廠要求辦公場(chǎng)所白天盡量利用自然光照明、洗漱完畢關(guān)緊水龍頭、會(huì)議盡量少使用一次性紙杯、下發(fā)文件采用雙面印刷,有效提高了紙張利用率、消滅了常流水常明燈現(xiàn)象,促進(jìn)了良好風(fēng)氣的養(yǎng)成,使大家逐步認(rèn)識(shí)到:節(jié)約是一種美德,節(jié)約是一種好習(xí)慣。
“成本管理,人人有責(zé),人人爭(zhēng)先”,節(jié)約可控成本,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。在今后的工作中,我們將繼續(xù)堅(jiān)持落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以“成本管理年”活動(dòng)為契機(jī),在成本管理上再下功夫,開拓創(chuàng)新,不斷完善以生產(chǎn)技術(shù)部門為中心,財(cái)務(wù)部門配合、監(jiān)督、控制的成本管理體系,為增強(qiáng)我廠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間,為實(shí)現(xiàn)全廠職工“快樂工作,體面生活”而努力。
編輯 王莉