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“成本管理年”征文:以人為本加強(qiáng)成本管理 提高經(jīng)濟(jì)效益淺談
作者:副局長封建利   來源:    發(fā)布日期:2009-08-31   點擊次數(shù):
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2009年受全球金融危機(jī)的影響,我國經(jīng)濟(jì)增速回落,煤炭產(chǎn)品社會需求大幅下降,我局同樣受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn),2009年1—7月我局煤炭產(chǎn)品庫存增加15.7萬噸,應(yīng)收票據(jù)增加23243萬元,應(yīng)收帳款增加1353萬元,預(yù)收賬款減少9726萬元,與此同時,從2009年開始,煤炭產(chǎn)品增值稅由13%上調(diào)為17%,國家大幅提高水土流失補(bǔ)償費標(biāo)準(zhǔn),使煤炭生產(chǎn)成本加快上升,我局制造成本從年初的187.3元/噸增長到205.81元/噸,增長了18.51元/噸,完全成本從年初的241.83元/噸增長到258.15元/噸,增長了16.32元/噸,可以說,我局 2009年生產(chǎn)經(jīng)營形勢異常嚴(yán)峻。在集團(tuán)公司和我局均將2009年確定為成本管理年的大背景下,作者通過對以人為本,抓好成本管理,樹立市場效益觀念和突出經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),算好經(jīng)濟(jì)效益帳的論述,旨在科學(xué)對待收入、成本與效益的辨證關(guān)系,充分發(fā)揮人在成本管理中的能動性和創(chuàng)造性,積極開拓渠道進(jìn)行創(chuàng)收,內(nèi)挖潛力,規(guī)范運行,提高企業(yè)效益,使企業(yè)逐步走出經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬。

第一部分 以人為本,抓好成本管理

一、為什么在成本管理中強(qiáng)調(diào)以人為本

1、在所有參與生產(chǎn)的各個要素中,只有人具有主觀能動性,只有人能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營策略進(jìn)行決策,能主動去控制生產(chǎn)耗費或挖掘其它生產(chǎn)要素中存在的潛力,如何掌握平衡生產(chǎn)耗費歸根結(jié)底來說在于參與生產(chǎn)的人、而不在于固化的物及生產(chǎn)的環(huán)境。

2、隨著職工物質(zhì)文化生活水平的不斷增長,煤炭成本項目中人力成本與日俱增,特別是執(zhí)行了入井津貼、班中餐、技術(shù)津貼等一系列補(bǔ)貼后,噸煤人工工資已上升至成本項目的第一因素。因此人工工資成本的控制對煤炭生產(chǎn)成本的控制有著重要的意義。

3、受目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境限制,煤炭企業(yè)的職工與企業(yè)的利益取向存在有不一致性。盡管煤炭企業(yè)大都已經(jīng)改制,建立健全了法人治理結(jié)構(gòu),但許多職工甚至領(lǐng)導(dǎo)層、決策者仍有這樣的認(rèn)識誤區(qū),企業(yè)是國家的,家大業(yè)大,浪費一點兒不但沒什么,而且跟我也并沒有什么實質(zhì)性的關(guān)系,如果一旦企業(yè)利益和個人利益發(fā)生沖突則更是取向于個人利益。

二、以人為本加強(qiáng)成本管理的措施

1、增加全員成本意識和節(jié)支觀念,調(diào)動職工在成本管理和控制工作中的主觀能動性。首先使職工知道成本管理工作和每一個職工息息相關(guān),然后再用適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ孤毠ぶ鲃尤プ龊米约旱谋韭毠ぷ?、主動去控制和自己相關(guān)的成本支出,而且是盡最大所能去控制成本支出。最大限度的調(diào)動職工的積極性,挖掘成本管理和控制的潛力。

2、加強(qiáng)勞動力管理,節(jié)約人工成本。加強(qiáng)勞動力管理、節(jié)約人工成本并不是以犧牲職工的勞動報酬增長為代價。如何組織安排可以取得更高的產(chǎn)量以及取得更滿意的結(jié)果,這是一種人工成本間接的節(jié)約。另外就是堵塞工資管理中的漏洞、杜絕不應(yīng)支出的或不合理的人工支出、杜絕人力資源浪費。

3、規(guī)范生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)章制度,加大監(jiān)督、考核力度。用制度管人、用規(guī)章來規(guī)范人,這是企業(yè)管理成本不可忽視的一個環(huán)節(jié)。

4、加大職工培訓(xùn)教育,提高其敬業(yè)意識及專業(yè)技能。在加強(qiáng)安全培訓(xùn)的同時,加大對職工企業(yè)文化和專業(yè)技能的教育、培訓(xùn),注意解決涉及職工切身利益的矛盾和問題,使職工與企業(yè)的價值取向趨與一致;不斷提高職工文化知識和專業(yè)技能水平,促進(jìn)他們在生產(chǎn)中安全生產(chǎn)、節(jié)約生產(chǎn)。

第二部分 提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變思想,樹立市場效益觀念

一、樹立市場觀念。把能否適應(yīng)市場作為企業(yè)各項工作的出發(fā)點,企業(yè)的經(jīng)營者只有認(rèn)識到煤炭市場的客觀性,才能把企業(yè)發(fā)展的立足點放在自身的努力上,通過眼睛向內(nèi),節(jié)約挖潛,苦練內(nèi)功,不斷地增強(qiáng)競爭意識,提高企業(yè)的競爭能力,逐步地變被動地適應(yīng)市場,為主動的創(chuàng)造條件開闊市場。

二、樹立效益觀念。企業(yè)必須為生產(chǎn)效益而存在,企業(yè)的一切管理工作都必須服從經(jīng)濟(jì)效益原則。要正確認(rèn)識安全投入、科技投入與成本管理的關(guān)系,不能因成本指標(biāo)緊而忽視安全、科技的投入,也不能因安全、科技重要,就不考慮成本投入的經(jīng)濟(jì)性。要找到兩者的平衡點。要從根本上消除投入不計回報,投入不講效益的觀念,徹底轉(zhuǎn)變高投入、低產(chǎn)出、高消耗、低效益的粗放型經(jīng)濟(jì)增長模式,使企業(yè)步入集約型的經(jīng)濟(jì)增長道路。

三、完善內(nèi)部控制,狠抓經(jīng)營工作重點,拓寬成本管理領(lǐng)域。

1、鞏固完善煤炭產(chǎn)品目標(biāo)成本控制體系。一要嚴(yán)格成本倒算,按照核定的利潤目標(biāo),根據(jù) “目標(biāo)成本=市場可以接受的售價-目標(biāo)利潤-產(chǎn)品銷售費用-稅金-營業(yè)外支出”的計算公式倒算出目標(biāo)成本,并按照各成本項目進(jìn)行層層分解,縱向落實到區(qū)隊、班組及個人,橫向落實到供應(yīng)、工資、電力、生產(chǎn)、安全、銷售等部門,分別簽訂承包責(zé)任狀,逐項建立責(zé)任機(jī)制。同時要堅決執(zhí)行成本一票否決,工資負(fù)虧政策,將成本管理的壓力逐級傳遞;其二,實行動態(tài)成本管理,使成本管理力度隨著煤炭市場形勢以及生產(chǎn)作業(yè)計劃的變化及時調(diào)整。根據(jù)煤炭市場反饋的煤炭價格走勢,確定企業(yè)必保煤價(必保煤價是作為銷售機(jī)構(gòu)或銷售人員提出的最低要求),減去目標(biāo)利潤后,作為新的目標(biāo)成本。由于生產(chǎn)地質(zhì)條件的約束,致使生產(chǎn)過程投入具有很大的不確定性,因此要根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃及時調(diào)整年初制定的各項成本指標(biāo),合理將年度指標(biāo)在月度內(nèi)進(jìn)行分解和平衡。

2、完善成本定額管理。各生產(chǎn)礦井以及其他單位要根據(jù)工作任務(wù)和性質(zhì)不同分別制定了采煤、掘進(jìn)材料消耗定額,定額主要是在參考同行業(yè)全國先進(jìn)單位以及本單位歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上依據(jù)本單位生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求參照工程預(yù)算方面的知識制定,具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,避免了生產(chǎn)投入過程中 “無章可循”的狀況。因此各單位一定要組織進(jìn)行本單位消耗定額的測定和整理工作。

3、加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理,實施全過程成本管理。

一是要降低開發(fā)成本,提高地質(zhì)報告質(zhì)量,為優(yōu)化礦井設(shè)計、提高煤炭資源回采率和降低開采成本打下基礎(chǔ);優(yōu)化開拓及掘進(jìn)的巷道設(shè)計、工作面設(shè)計與銜接。在出煤量相同的情況下,盡量減小巷道長度和工作面的數(shù)量,是降低開采成本的重要途徑;改進(jìn)支護(hù)、采煤、運輸工藝,提高裝備水平。

二是要多渠道降低采煤直接成本。①控制材料消耗。材料費是原煤制造成本中可控成本的主要部分,通過健全材料消耗制度,明確材料消耗責(zé)任,大力開展回收復(fù)用和修舊利廢工作是降低原煤材料成本的一個直接途徑;②嚴(yán)格用電管理,杜絕無效 “常明燈”和 “私拉亂接”現(xiàn)象,堅持避峰填谷,控制高峰用電量,降低電費支出;降低安全生產(chǎn)成本。③加強(qiáng)對重大生產(chǎn)事故、安全傷亡事故及零星小事故的管理,努力降低停產(chǎn)損失、搶救費用、賠償費用。

三是拓寬視角,加強(qiáng)全方位成本管理。應(yīng)強(qiáng)化“一切支出便是成本”,“機(jī)會成本也是成本”以及“提高效率便是降低成本”這樣的 “大成本”理念,多角度、全方位研究成本管理,而不僅僅是從產(chǎn)品的角度研究成本控制。①加強(qiáng)內(nèi)部投資管理,控制工程成本。②減少資本占用或提高資本占用回報,降低機(jī)會成本。③從企業(yè)整體角度加強(qiáng)稅收籌劃,充分利用稅收資源,合法合理地降低稅收支出。

4、科學(xué)管理,降低采購成本。在繼續(xù)實施物資統(tǒng)管的體制下,充分利用我局實施的物資采購二級三審制度,推廣和擴(kuò)大物資超市來降低采購成本;運用 “經(jīng)濟(jì)批量模型”和ABC管理法,降低采購成本和庫存成本;大力推行庫存物資儲備反饋制度,由供應(yīng)部門定期向單位反饋各類物資的入庫、儲備、消耗、積壓情況,通過提供對材料采購計劃和投入的科學(xué)對比,建立高效的材料決策機(jī)制;建立和完善物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、清查制度,內(nèi)部結(jié)算制度和原始記錄制度,以此強(qiáng)化成本管理基礎(chǔ)工作。

5、依靠科技進(jìn)步,積極推廣新技術(shù)、新工藝、提高效率、降低投入。近年,我局通過大力實施科技興企戰(zhàn)略, “高瓦斯油氣伴生易自燃厚煤層瓦斯治理技術(shù)集成與示范” “銅川礦區(qū)開采規(guī)律及水源地破壞規(guī)律研究” “井下電網(wǎng)監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)”“變電站動態(tài)無功補(bǔ)償裝置” “煤巷大斷面錨網(wǎng)索聯(lián)合支護(hù)技術(shù)”等一大批科技項目對加強(qiáng)安全生產(chǎn)能力、提高煤炭產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本,都有著顯著的作用。

6、拓寬成本管理領(lǐng)域。成本是效益的源泉,就煤礦企業(yè)來說,這句話不僅適用于煤炭產(chǎn)品,還適用于非煤產(chǎn)品、其他業(yè)務(wù),以及公司、礦機(jī)關(guān)和其他費用控制單位,因為成本低于售價可以形成利潤,支出總額小于收入總額也可以形成利潤,壓縮費用支出節(jié)約經(jīng)費同樣形成利潤。因此,在成本管理上,貫徹全面全方位成本管理的思想,在加大對煤炭產(chǎn)品成本管理力度的同時,對非煤產(chǎn)品、公司機(jī)關(guān)及經(jīng)費單位也要實行目標(biāo)成本管理。

第三部分 突出經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),算好經(jīng)濟(jì)效益帳

降低成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑,但不是唯一途徑。提高經(jīng)濟(jì)效益的另一條途徑,就是要提高收入,因此,在提倡加大成本管理的同時,也要隨時尋找增收的途徑。

1、加大結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,發(fā)揮煤炭產(chǎn)品最大效益。也就是努力通過出好煤、賣好價來實現(xiàn)最佳效益。根據(jù)這一要求,一是要調(diào)整產(chǎn)量結(jié)構(gòu),積極鼓勵能夠生產(chǎn)適銷對路產(chǎn)品的礦井多生產(chǎn);對產(chǎn)品無銷路、煤場存煤多、成本高于售價的礦井在一定程度上進(jìn)行限產(chǎn)。二是考慮東區(qū)生產(chǎn)礦井采掘時間長,剩余煤炭賦存條件差,發(fā)熱量低的現(xiàn)實,積極實施北區(qū)、東區(qū)煤炭搭配銷售,提高煤價;三是從商品的價值角度考慮,由于洗精煤優(yōu)于原選煤,發(fā)熱量高的優(yōu)于發(fā)熱量低的。洗煤的售價要比原選煤高出200元左右。因此,要重視對玉華洗煤廠的達(dá)產(chǎn)管理,盡快提高產(chǎn)能,創(chuàng)造更多效益。四是拉長煤炭產(chǎn)品鏈條,降低市場風(fēng)險。以煤化工為結(jié)構(gòu)調(diào)整主線,加快煤炭綜合加工利用項目建設(shè),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級。在東區(qū)加快規(guī)劃建設(shè)洗煤廠步伐,在北區(qū)充分發(fā)揮瓦斯發(fā)電廠的效用,在實現(xiàn)瓦斯綜合利用的同時,減輕礦井電力負(fù)擔(dān);科學(xué)論證,實施坑口電廠項目,或加大與地方熱電廠的合作力度,為劣質(zhì)煤就近消化尋找出路。

2、完善煤炭運銷機(jī)制,充分發(fā)揮銷售的龍頭作用,努力實現(xiàn)多銷多產(chǎn)。實踐證明,銷售制約著生產(chǎn),以銷定產(chǎn)以基本成為國有煤炭企業(yè)的行為準(zhǔn)則。為使銷售機(jī)構(gòu)發(fā)揮其龍頭作用,首先要完善煤炭銷售的激勵與制約機(jī)制。銷售機(jī)構(gòu)的經(jīng)費支出,直接與銷售量、銷售價格以及貨款回收三項指標(biāo)直接掛鉤,科學(xué)地制定出量、價、貨款的必保指標(biāo),并換算出銷售收入的一定比例,超指標(biāo)完成時可增加一定的比例,完不成指標(biāo)時,按一定比例遞減。其次,建立煤炭市場信息反饋制度。銷售人員必須及時地將煤炭市場信息反饋回來,以利于經(jīng)營目標(biāo)測算和經(jīng)營方案的制定。其三,加強(qiáng)對銷售工作的財務(wù)管理,使財務(wù)管理工作貫穿于產(chǎn)品銷售的全過程和始終。煤炭銷售必須做到不準(zhǔn)白條賣煤、不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)抹帳賣煤、不經(jīng)財務(wù)部門蓋章不準(zhǔn)銷售、不給錢或不還舊欠不準(zhǔn)發(fā)煤等。其四,堅持誰賣煤誰收款的原則,銷售機(jī)構(gòu)要對煤炭貨款回收承擔(dān)責(zé)任,最大限度地降低應(yīng)收帳款,環(huán)節(jié)資金緊張的矛盾,降低融資費用,降低產(chǎn)品成本。

3、強(qiáng)化資金管理,盤活存量資金,提高資金使用效益。一是積極發(fā)揮內(nèi)部結(jié)算中心的作用,集中資金管理,發(fā)揮資金效益,利用利率杠桿促使基層單位“分灶吃飯”的觀念,同時要對透支大戶進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)深層次原因,注意合理解決。二是要研究融資渠道,積極利用國家優(yōu)惠政策,為項目建設(shè)籌集低成本資金,大力實施融資租賃業(yè)務(wù),減少資金流出。三是嚴(yán)格執(zhí)行《銅川礦務(wù)局應(yīng)收款項管理辦法》,堅決落實應(yīng)收款項各項職責(zé),將責(zé)任嚴(yán)格落實到人。按科目、按責(zé)任、按部門逐項分解落實,與責(zé)任人的工資收入掛鉤,嚴(yán)格考核,不斷地加大催收力度。

4、積極發(fā)展多經(jīng)三產(chǎn),培育新的經(jīng)濟(jì)增長點。煤炭是不可再生資源,總有資源枯竭的時候。因此在努力挖掘現(xiàn)有煤礦潛力,積極尋求占有新的煤炭資源的同時,要改變重煤炭輕三產(chǎn)的思想,要把三產(chǎn)項目建設(shè)提高到今后全局發(fā)展的高度上來。一是對現(xiàn)有三產(chǎn)廠點進(jìn)行調(diào)研,摸清現(xiàn)狀,對名存實亡、長期虧損、且扭虧無望的多經(jīng)企業(yè)實行關(guān)停并轉(zhuǎn);對具有一定市場份額,但規(guī)模較小,競爭力較弱的項目,充分給于政策和資金傾斜,按照產(chǎn)權(quán)多元化,體制多樣化、機(jī)制市場化,管理科學(xué)化的原則,積極培育多經(jīng)大企業(yè),使其形成規(guī)模效益,盡快成為新的經(jīng)濟(jì)增長點;二是從科學(xué)發(fā)展觀的角度出發(fā),與科研院所緊密配合,研發(fā)或有償轉(zhuǎn)入新的三產(chǎn)項目;三是立足煤業(yè)化工集團(tuán)內(nèi)部,適應(yīng)煤業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展的煤化產(chǎn)業(yè),積極組建勞務(wù)、運輸、服務(wù)等專業(yè)性公司,形成產(chǎn)業(yè)一體化。

編輯 王莉


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