隨著運(yùn)銷(xiāo)公司信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，辦公自動(dòng)化設(shè)施更新速度日益加快，工作負(fù)荷也與日俱增。辦公設(shè)施故障維修量、耗材申購(gòu)量也隨之增加，為了加強(qiáng)公司辦公自動(dòng)化設(shè)施、耗材的管理，運(yùn)銷(xiāo)公司采取一系列措施，加大對(duì)該項(xiàng)工作的管理力度，使耗材管理工作邁上了新臺(tái)階。
一是制定了《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》及《辦公自動(dòng)化設(shè)施、耗材申購(gòu)及設(shè)施維修管理辦法》，用制度確保辦公耗材的申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)取有章可循，管理工作規(guī)范有序。二是對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等主要辦公設(shè)施的型號(hào)，購(gòu)買(mǎi)時(shí)間，所屬部門(mén)進(jìn)行登記，建立檔案，以便于查找、維護(hù)。三是對(duì)硒鼓、復(fù)印紙張等辦公耗材嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)定文稿應(yīng)正反兩面打印、復(fù)印，非涉密文件盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，減少了辦公耗材的使用量，大大節(jié)約了辦公成本。四是安排專人對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況跟蹤記錄，開(kāi)展日常維護(hù)，做到防患未然。辦公設(shè)施在使用期間發(fā)生故障，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，進(jìn)行維修和處理，爭(zhēng)取把故障消滅在萌芽狀態(tài)。五是加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)，進(jìn)行日常維護(hù)培訓(xùn)，規(guī)范操作，避免了因操作使用不當(dāng)造成的設(shè)備損壞。六是建立申購(gòu)、領(lǐng)取、維修臺(tái)帳，做到賬物相符，故障處理有記載，切實(shí)做到管理精細(xì)化。
通過(guò)對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)施、耗材的精細(xì)管理，極大的提高了辦公設(shè)施的使用效能，降低了辦公成本，增強(qiáng)了員工的節(jié)約意識(shí)。
編輯: 魚(yú)聰玲
