
10月1日,銅川礦業(yè)公司“三網(wǎng)一平臺(tái)”物資采供信息化系統(tǒng)正式上線運(yùn)行,物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了物資管理編碼、計(jì)劃、采購(gòu)、配送、結(jié)算、模式、流程、管理的八個(gè)統(tǒng)一,開(kāi)啟了公司物資管理向信息化、智能化邁進(jìn)的新起點(diǎn)。
按照陜西煤業(yè)物資采供信息化系統(tǒng)建設(shè)總體部署,銅川礦業(yè)公司高度重視、積極行動(dòng),通過(guò)專題會(huì)研究,成立專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任分工,細(xì)化工作方案,列出時(shí)間節(jié)點(diǎn),形成周報(bào)機(jī)制和及時(shí)反映項(xiàng)目開(kāi)展情況,為實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)順利上線奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
此次上線運(yùn)行的信息化系統(tǒng)包括西煤云倉(cāng)、內(nèi)部大市場(chǎng)、SAP三大核心部分,系統(tǒng)涵蓋公司機(jī)關(guān)有關(guān)部室、四對(duì)生產(chǎn)礦井、供應(yīng)及機(jī)電兩個(gè)物資管理公司。為了滿足物資采供信息化系統(tǒng)建設(shè)硬件需要,配備電腦48臺(tái)、巴槍54把、熱敏打印機(jī)6臺(tái)。同時(shí)完成倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。還對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),使各級(jí)信息管理員熟練掌握了物資采供信息化系統(tǒng)操作以及物資管理知識(shí)、采購(gòu)產(chǎn)品信息、計(jì)算機(jī)信息化操作流程。在信息化建設(shè)中,相繼完成了33215條基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對(duì)工作(其中新申請(qǐng)主數(shù)據(jù)編碼2183條),以及對(duì)供應(yīng)商和客戶信息的整理,完成了審批流程收集及創(chuàng)建工作,SAP系統(tǒng)所有采購(gòu)人員系統(tǒng)架構(gòu)、賬號(hào)權(quán)限分配工作,按照工作進(jìn)度安排,提前完成了內(nèi)部大市場(chǎng)系統(tǒng)信息整理工作。
為保證西煤云倉(cāng)順利上線,公司確定以陳家山礦為試點(diǎn)單位,率先開(kāi)展西煤云倉(cāng)系統(tǒng)建設(shè)工作,8月末陳家山礦導(dǎo)入庫(kù)存物資29大類、658種,9月1日起西煤云倉(cāng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線上運(yùn)行,試點(diǎn)運(yùn)行效果得到了項(xiàng)目組的高度認(rèn)可,達(dá)到了以點(diǎn)帶面、共同推進(jìn)的效果。
經(jīng)過(guò)三個(gè)月來(lái)的共同努力,9月17日完成最終用戶培訓(xùn)工作,9月25日公司各單位按照統(tǒng)一時(shí)間,完成結(jié)算,形成9月末庫(kù)存數(shù)據(jù);9月26至9月30日各單位將庫(kù)存數(shù)據(jù)導(dǎo)入物資管理系統(tǒng)形成系統(tǒng)期初數(shù)據(jù),與財(cái)務(wù)核對(duì)后數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。10月1日所有單位全部上線運(yùn)行,圓滿完成了陜西煤業(yè)下達(dá)的工作任務(wù)?!叭W(wǎng)一平臺(tái)”物資管理網(wǎng)的上線運(yùn)行,將極大的提升公司物資管理水平,有力促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理工作。