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集團網站:銅川礦業(yè):物資管控平臺物資超市成功運行
作者:楊春成   來源:    發(fā)布日期:2017-10-31   點擊次數:
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陜煤集團網站 2017年10月30日 企業(yè)管理欄目

煤炭生產需要消耗大量的生產物資,物資管理是企業(yè)日常生產經營不可缺少的重要環(huán)節(jié),就如何提升物資管理水平,銅川礦業(yè)公司在優(yōu)化物資采、供、審、存、用環(huán)節(jié),提升管理水平上做足文章,在生產礦井建立物資超市,以方便礦井生產急需,也可減少庫存、儲運環(huán)節(jié),為進一步盤活資產出力。

物資超市成功運行

2016年10月份,開始陳家山礦做試點建設,12月份開始試運行。2017年3月份,在北區(qū)四個礦井推廣超市管理辦法,7月末,各單位超市基本建設完成并投入試運行。9月1日,正式運行,截止目前運行良好。

其管理分為兩級:一級是礦業(yè)公司物資供應分公司、機電分公司組建了中心超市,主管材料、配件的配送,為四個礦井的物資超市配送物資材料。采取招商、招價,不招量的代儲、代銷模式,與客商簽有協(xié)議,用不完銷不掉可退貨?,F逐步完善代儲代銷品種數量,逐步減少礦井庫存儲備,為企業(yè)減輕了資金壓力。

物資管理系統(tǒng)涵蓋公司、礦、區(qū)隊等物資采購、生產(自制件加工)、回收復用等整個生命周期。從生產計劃,到計劃采購(代儲代銷等)、入庫出庫、生產消耗(含回收利用)、評估考核等實現全過程、多方位的過程管控,實現對公司、礦物資計劃、采購、合同、儲備、領用、回收復用、財務和預算控制等實際運作過程進行一體化的集中管理和監(jiān)管。自運行以來,確保了企業(yè)合理安排配套物資的搭配比例,科學降低消耗成本和庫存資金,使企業(yè)在生產經營活動過程中獲得更大的經濟效益。

管控平臺開發(fā)利用

今年3月6日,銅川礦業(yè)公司召開了《銅川礦業(yè)公司物資管控平臺開發(fā)工作安排會》,適時成立了領導小組,確定了管控平臺將實現的目標及功能,并對開發(fā)進度進行了安排。管控平臺項目組應運而生。針對四對礦井、物資供應分公司、機電分公司物資管理業(yè)務進行了調研。

按照時間進度要求,項目組5月20日進駐陳家煤礦進行實地開發(fā)測試。

6月1日,該系統(tǒng)正式在陳家山煤礦開始試運行工作。6月19日,銅川礦業(yè)召開了《物資超市及物資管控平臺建設推進協(xié)調會》,要求盡快推動此項工作的開展,各單位積極準備系統(tǒng)試運行所需資料。

6月份項目組完成了陳家山礦和下石節(jié)礦的系統(tǒng)試運行工作。

7月完成了物資供應分公司超市物資管理部分、玉華礦玉華井、玉華礦柴溝井的系統(tǒng)試運行工作。

8月份完成了物資供應分公司、機電分公司系統(tǒng)試運行工作。

截止目前,系統(tǒng)開發(fā)及推廣工作按照開發(fā)進度要求有序進行。

管控平臺功能初步實現

按照設計要求,該平臺已具備系統(tǒng)設置、物資庫存、調撥管理、物資領用等幾大模塊,涵蓋了超市物資管理、自有物資管理、物資消耗考核、統(tǒng)計報表匯總等功能。截止目前,還差計劃管理和采購管理兩部分未上線。

整個管控平臺的設計研發(fā)符合公司全面預算、成本管控等相關要求,對物資實際運行情況做到了實時監(jiān)控,通過統(tǒng)一物資編碼標準化管理,實現了全公司物資信息共享和公司、礦井(分公司)、科室、區(qū)隊四級考核體系??梢哉f,通過這次管控平臺的研發(fā)和推廣使用,梳理了公司物資管控流程,優(yōu)化了物資采、供、審、存、用環(huán)節(jié),對降低生產經營成本,發(fā)揮了積極作用。

公司正式全面運行物資管控平臺,嚴格執(zhí)行一物一碼,方便公司統(tǒng)一管理。使用單位編碼必須賬、物一致,嚴禁套用,物資供應分公司、機電分公司充分做好了新增物資編碼信息的審核工作。

各單位系統(tǒng)管理員賬號要安排專人負責,分配賬號和權限必須按照崗位需求進行。9月20日前,計劃管理模塊整體上線;四對礦井、物資供應分公司、機電分公司、公司相關部室在管控平臺上報、審批10月物資需求計劃。同時完成礦井物資入庫與計劃管理模塊的對接工作。

9月末,完成了礦井自制件、回收復用物資平臺試運行工作。

10月初,各單位對平臺使用情況進行反饋,項目組走訪調研,根據平臺實際使用情況,不斷完善物資管控平臺各模塊功能。

10月底前將完成整個管控平臺項目的驗收工作。

銅川礦業(yè)以創(chuàng)新思維為指引,以管理經驗為基點,在物資管理中,挑戰(zhàn)傳統(tǒng)管理模式,更新思路,提出符合企業(yè)轉型和市場規(guī)律的“電商式”物資管理模式——物資管控平臺。管控平臺支撐物資供應管理的統(tǒng)購采購模式,實現過程跟蹤,優(yōu)化采購成本。

管控平臺支持包括計劃價格、移動加權平均價、批次實際價、先進先出法等多種存貨核算方法,實現物資消耗的實時核算;實現了中心超市、井口超市二級庫存統(tǒng)一調配。通過建立供應商協(xié)作關系,實現“物資超市”的運營管理模式,真正達到提高物資管理水平、控制成本、提升生產效率和減人提效的目的。

管控平臺經過不斷完善后,最終實現與集團公司物資管理系統(tǒng)有效對接,為企業(yè)生產實現便利化服務提供了可能。

責任編輯:周彥榮 編輯:郝 龍


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