規(guī)范檔案流程 推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理
公司總經(jīng)理辦公室深入基層檢查指導(dǎo)檔案管理工作
按照陜煤化集團(tuán)公司對(duì)標(biāo)管理和逐步實(shí)施檔案電子信息化管理要求，進(jìn)一步規(guī)范全公司（局）檔案管理，更好地為公司（局）經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、科學(xué)發(fā)展服務(wù)。從7月17日起，公司總經(jīng)理辦公室對(duì)公司（局）所屬的17家基層單位的檔案基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行了全面認(rèn)真地檢查，日前，8礦一廠的檢查工作已結(jié)束。
此次檢查的次序?yàn)橄葨|區(qū)、后北區(qū)，最后市區(qū)?？偨?jīng)理辦公室改變了以往單一的由上級(jí)部門進(jìn)行檢查的方式，從各基層單位抽調(diào)專職檔案管理人員組成檢查組。采取互動(dòng)、互檢、聯(lián)評(píng)，即：北區(qū)查東區(qū)、東區(qū)查北區(qū)，市內(nèi)查市內(nèi)的形式，對(duì)基層單位的文書檔案、基建檔案、特殊載體檔案等，是否按照《國(guó)家和企業(yè)文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》要求，對(duì)本單位應(yīng)歸檔的文件材料及時(shí)整編歸檔，是否按照要求做到會(huì)計(jì)檔案隔年歸檔，案卷目錄是否齊全等項(xiàng)目進(jìn)行了檢查。檢查組每到一處，除了聽匯報(bào)、查現(xiàn)場(chǎng)、看資料外，還對(duì)各單位檔案庫(kù)房的安全性能和“八防”措施是否到位進(jìn)行了檢查。在檢查過程中，檢查組與各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行了交流，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出了改進(jìn)意見和建議。
通過此次檢查，規(guī)范了檔案管理流程，明晰了對(duì)標(biāo)方向，為下一步公司（局）檔案管理由單一文字檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槲淖謾n案、電子檔案、光盤檔案歸檔以及信息化管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
編輯：郝 龍
