為切實提高工程檔案文獻管理工作水平,發(fā)揮檔案服務(wù)基本建設(shè)的基礎(chǔ)支撐作用。近日,欣榮公司工程技術(shù)管理部下大力氣、花真功夫,狠抓工程檔案管理工作。
該 公司工程部把工程檔案管理工作納入日常工作重點,落實專人負責制,要求相關(guān)人員嚴格按照工程項目管理相關(guān)制度進行各類文件資料的收集、分類、歸檔。針對工程檔案管理中,建設(shè)單位不同、單位工程資料繁雜的情況,工程部把各類檔案進行細致分類,分別按照建設(shè)日期、專業(yè)工程進行劃分,并按照每個單位工程收集設(shè)計文件、招投標文件、(概)預(yù)算、竣工資料等,與工程項目建設(shè)同步進行,保證建設(shè)項目文件材料收集、整理、歸檔的及時、準確、完整,強化檔案收集意識。
同時,建立流程化臺賬,將各類文件的收發(fā)、登記、借閱以及收集、整理、歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體,將成為后期工程運維、修繕、改造切實有效的保障。