各單位(含經(jīng)濟(jì)實(shí)體、社區(qū)):
為了加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,提高干部檔案利用率,為人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ),按照中組部和國家檔案局《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司(局)實(shí)際,現(xiàn)對干部人事檔案管理檢查驗(yàn)收事宜通知如下:
一、時(shí)間安排
即日起至2010年5月31日,各單位應(yīng)對干部人事檔案進(jìn)行整理裝訂,對人事檔案管理制度進(jìn)行完善,并配齊檔案保管的硬件設(shè)施。從6月1日開始,對此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。
二、檢查驗(yàn)收內(nèi)容
1、干部人事檔案是否按規(guī)范整理裝訂;
2、檔案管理制度和各種干部檔案管理登記冊是否健全;
3、檔案室建設(shè)是否符合規(guī)定。
三、檢查驗(yàn)收辦法
按照《干部人事檔案管理檢查驗(yàn)收表》(附后),由干部處、組織部和公司檔案館組成檢查驗(yàn)收組,對每個(gè)單位檔案管理情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。對存在的問題限定整改時(shí)間。對檔案管理工作好的單位,建議單位對檔案管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
附件:1、《干部人事檔案整理規(guī)范》
2、《干部人事檔案管理檢查驗(yàn)收表》
干部處
二〇一〇年三月十二日