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華遠實業(yè)史家河社區(qū):推行角色轉(zhuǎn)換 實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)
作者:任守良 王亞軍 馮惠民 網(wǎng)上投稿   來源:    發(fā)布日期:2018-08-11   點擊次數(shù):
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華遠實業(yè)史家河社區(qū)不斷適應新時代對社區(qū)服務管理新理念、新要求,積極探索新形勢下后勤服務職能新課題、新方法,近年來在社區(qū)推行的A、B角相互轉(zhuǎn)換新模式,使社區(qū)在規(guī)范服務、高效運轉(zhuǎn)中行穩(wěn)致遠,健康發(fā)展。

創(chuàng)新思路 “作為”詮釋理念

史家河社區(qū)是2001年10月在史家河煤礦關(guān)閉后成立的以后勤服務管理為主要職能的老社區(qū),近萬名服務對象中離退休職工近兩千人,還有工病亡遺屬424人。社區(qū)33名管理服務人員中,普遍存在業(yè)務部門人員偏少,且年齡偏大等問題,尤其是新形勢下以人為本服務宗旨新理念的確立和服務規(guī)范標準的提升,使社區(qū)服務管理面臨新的課題。為此,社區(qū)堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,不斷在“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化建設(shè)中,更新理念、拓展思路、積極作為,詮釋“學做”效果。機關(guān)率先開展的“小機關(guān)、大服務、高效率、創(chuàng)一流”的追趕超越行動目標,積極推行A、B角相互轉(zhuǎn)換新模式。三年來的實踐表明,這種新模式的推行,不僅有效克服了老社區(qū)業(yè)務多、人員少、請假難的矛盾,而且在內(nèi)在價值應用和外部延展影響上可復制、易推廣,更加切合實業(yè)公司實際。以黨群綜合部為例,4名工作人員三年共轉(zhuǎn)換200余個工作日,占三年總工作日的近三分之一,較好實現(xiàn)了各種休假無空崗,各種業(yè)務不延誤。在2015年黨建質(zhì)量管理體系外部審核時,一次性順利通過外審,公司內(nèi)部審核也因資料完整、操作規(guī)范,位于公司前列。

四步并行 角色轉(zhuǎn)換呈亮點

社區(qū)A、B角相互轉(zhuǎn)換,原則上以部門為轉(zhuǎn)換單位,覆蓋社區(qū)全體工作人員及崗位。A角為因故請假人員,B為承接A角業(yè)務人員,在A角無論何種原因崗位空缺時,由B角全面接替。此外,鑒于A角可能一人身兼多職,在轉(zhuǎn)換時,A角的業(yè)務可能由B1、B2或B3多角業(yè)務承接。A、B角相互轉(zhuǎn)換模式總的指導原則是:“以人為本,服務至上,無縫運轉(zhuǎn),優(yōu)質(zhì)高效”。以四步并行的推進方式,實現(xiàn)新模式實用價值。第一步:建立制度。社區(qū)專門制定了A、B角相互轉(zhuǎn)換工作制度,各部門也結(jié)合自身實際制定了適合本部門的工作制度。第二步:列出流程。由各部門列出詳細工作內(nèi)容和每一步工作流程,達到其他人看著你的工作內(nèi)容和流程就能夠完全勝任你的工作的目的。同時,每個人按照年度、月度和每周重點工作安排,將本人的資料存放位置、注意事項等明確交待。電子版要寫清楚在哪個盤、哪個文件夾及個數(shù)位置;紙質(zhì)資料要注明在哪個柜子、具體位置等。第三步:交叉學習。本部門所有人員都要學習本部門各個工作崗位業(yè)務,實現(xiàn)熟練掌握所有業(yè)務職能,明確目標任務以及工作流程,并以模擬演練的方式,保證能以勝任。第四步:組織實施。編制“AB角轉(zhuǎn)換交接表。A角請假,要寫清楚起止時間和具體崗位、業(yè)務,然后A、B角雙方簽字當面交接,并通過建立臺賬對特定時間段的工作業(yè)務進行評估,如出現(xiàn)工作失誤,則由轉(zhuǎn)換者負責。四步并行的推進方式,實現(xiàn)理清責任、提升轉(zhuǎn)換效能,使A、B角相互轉(zhuǎn)換有序推進,行穩(wěn)致遠。三年來,社區(qū)未發(fā)生一起因缺崗而導致的工作責任扯皮和因缺誤所引起的上訪事件。

復合型塑造 人才成就發(fā)展

職工因事請假,符合勞動法規(guī),屬于正?,F(xiàn)象??諐徲绊憳I(yè)務,波及單位形象,可謂現(xiàn)實矛盾。史家河社區(qū)AB角相互轉(zhuǎn)換模式的推進,不僅使二者相互對立的矛盾實現(xiàn)統(tǒng)一,而且為復合型人才打造搭建了平臺。這一模式的實踐,使社區(qū)彰顯了老作風、新作為,為實現(xiàn)有序健康發(fā)展提供了保證。三年來,社區(qū)安全、穩(wěn)定、經(jīng)營指標及黨建質(zhì)量目標等連年完成,全面向好,先后榮獲實業(yè)公司“先進集體”、王益區(qū)“創(chuàng)文亮點示范單位”、“市住建局、市級物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”等殊榮;黨委中心組學習、黨支部“三會一課”和每月5日、15日、25日的例會和考核始終堅持、形成常態(tài),使社區(qū)規(guī)范化、標準化管理持續(xù)在高臺階運行。不少前來辦事的老同志感慨地說:“史家河社區(qū)辦事的效率就是高,工作人員的服務態(tài)度也很好,不管啥時候來都能及時給我們解決問題,與其它單位就是不一樣”。

電子月報的創(chuàng)辦、電子文檔的建立、AB角相互轉(zhuǎn)換模式的推行、以及先進人物風采展墻面圖片及時更新等,使社區(qū)始終在創(chuàng)新中充滿生機與活力。適應新時代,勇于新作為,積極進入角色互換,全身打造復合型人才的良好氛圍已經(jīng)形成,社區(qū)新?lián)?、新風貌正在展現(xiàn)新作為、新業(yè)績。

責任編輯:周彥榮 編輯:藍 圖


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