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“成本管理年”征文:強(qiáng)化班組核算管理 提高經(jīng)營(yíng)運(yùn)行效益
作者:王石凹煤礦   來源:    發(fā)布日期:2009-10-15   點(diǎn)擊次數(shù):
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隨著煤礦生產(chǎn)的持續(xù)發(fā)展,煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新。班組作為企業(yè)的最小核算單位,如何提高班組建設(shè)中的成本管理意識(shí),充分發(fā)揮其成本管理主動(dòng)性,是財(cái)務(wù)工作的重要課題。

班組經(jīng)濟(jì)核算是指在企業(yè)實(shí)行內(nèi)部承包的基礎(chǔ)上,將工作量(產(chǎn)量、進(jìn)度、推進(jìn)度以及其它工作量)、成本、費(fèi)用、盈虧、質(zhì)量、安全等責(zé)任指標(biāo)分解,直到班組或個(gè)人,借以控制費(fèi)用,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)營(yíng)管理模式。近年來,王石凹煤礦結(jié)合實(shí)際,在搞好全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性地制定了四級(jí)目標(biāo)管理與全員控制機(jī)制和精細(xì)化管理體系,把區(qū)隊(duì),班組現(xiàn)場(chǎng)材料使用和動(dòng)態(tài)管理機(jī)制有機(jī)結(jié)合,從而在成本管理,班組核算管理中走上了“事先預(yù)算,事中控制,事后分析的良性發(fā)展軌道。

創(chuàng)新管理——建立四級(jí)管理機(jī)制

班組核算管理是企業(yè)全面經(jīng)濟(jì)核算的重要組成部分,是責(zé)任會(huì)計(jì)的一種具體應(yīng)用形式。王石凹煤礦領(lǐng)導(dǎo)重視成本核算工作,積極推行成本核算制度及其應(yīng)用,使班組成本核算在摸索中前進(jìn),在前進(jìn)中創(chuàng)新。

四級(jí)管理機(jī)制是王石凹煤礦班組核算管理的實(shí)踐與創(chuàng)新,具有王石凹煤礦的管理特點(diǎn)。它的具體內(nèi)容:一是建立以財(cái)務(wù)(內(nèi)行)為主的成本管理控制中心,具體指導(dǎo)和規(guī)范成本運(yùn)營(yíng)。二是各區(qū)隊(duì)根據(jù)月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以及各自的生產(chǎn)組織情況,按班組施工對(duì)象的不同,分別下達(dá)費(fèi)用考核指標(biāo),實(shí)行日清旬結(jié)月考核,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)。三是各班組根據(jù)費(fèi)用控制指標(biāo),將材料指標(biāo)分解落實(shí)到具體工作崗位,其他費(fèi)用嚴(yán)格控制。四是費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)后,各區(qū)隊(duì)、班組、崗位按照指標(biāo)控制各自的材料費(fèi)用,進(jìn)行區(qū)隊(duì)、班組核算,按日考核,并將核算信息及時(shí)反饋區(qū)隊(duì)和指標(biāo)下達(dá)部門,促進(jìn)了全礦成本管理,實(shí)現(xiàn)層層管理,一級(jí)向一級(jí)負(fù)責(zé),確保了月度費(fèi)用消耗的控制。

現(xiàn)舉例如下:

1、綜采隊(duì)班組核算流程

每月月初根據(jù)礦下達(dá)的各單位材料消耗指標(biāo)表,根據(jù)各生產(chǎn)班組的任務(wù)分解礦上下達(dá)的生產(chǎn)材料、動(dòng)力配件、動(dòng)力材料的計(jì)劃。綜采隊(duì)分為兩個(gè)生產(chǎn)班、一個(gè)檢修班,生產(chǎn)班組的主要任務(wù)是采煤;檢修班的主要任務(wù)是在井下抓機(jī)電設(shè)備管理工作。生產(chǎn)班組消耗的材料主要是采煤材料和工作面維護(hù),所以生產(chǎn)科下達(dá)的材料按噸煤任務(wù)下達(dá),動(dòng)力配件及油脂主要是檢修班使用,全部分給檢修班。

例如:綜采隊(duì)本月計(jì)劃產(chǎn)量為50000噸,分為兩個(gè)生產(chǎn)班和一個(gè)檢修班,生產(chǎn)一班計(jì)劃產(chǎn)量28000萬噸,生產(chǎn)二班計(jì)劃產(chǎn)量為22000噸。本月生產(chǎn)科下達(dá)生產(chǎn)材料計(jì)劃為1.20元/噸,總額為60000元,其中坑木為0.60元/噸、荊笆為0.20元/噸、火工品為0.10元/噸、其他材料為0.30元/噸。動(dòng)力科配件計(jì)劃2.00元/噸,總額為100000元,油脂計(jì)劃0.3元/噸,總額為15000元,本月材料及配件總額為175000元。生產(chǎn)一班計(jì)劃產(chǎn)量為28000噸,材料費(fèi)總額為33600元,生產(chǎn)二班計(jì)劃產(chǎn)量為22000噸,材料費(fèi)為26400元,檢修班計(jì)劃材料費(fèi)為115000元。生產(chǎn)一班按其實(shí)際產(chǎn)量,按計(jì)劃單耗測(cè)算出應(yīng)消耗材料費(fèi),按實(shí)際領(lǐng)用材料費(fèi)計(jì)算實(shí)際材料費(fèi)支出,節(jié)獎(jiǎng)超耗。

2、掘進(jìn)隊(duì)班組核算流程

每月月初根據(jù)礦下達(dá)的各單位材料消耗指標(biāo)表,根據(jù)各生產(chǎn)班組的任務(wù)分解礦上下達(dá)的生產(chǎn)材料、動(dòng)力配件、動(dòng)力材料的計(jì)劃。

掘進(jìn)隊(duì)分為幾個(gè)生產(chǎn)班、一個(gè)檢修班,生產(chǎn)班組的主要任務(wù)是掘進(jìn)與支護(hù);檢修班的主要任務(wù)是機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。生產(chǎn)班組消耗的材料主要是支護(hù)材料及一般材料,所以生產(chǎn)科下達(dá)的材料按單耗及進(jìn)尺任務(wù)下達(dá),動(dòng)力配件及油脂主要是檢修班使用,全部分給檢修班。

例如:掘進(jìn)隊(duì)本月計(jì)劃進(jìn)尺200米,分為兩個(gè)生產(chǎn)班和一個(gè)檢修班,生產(chǎn)一班計(jì)劃進(jìn)尺120米,生產(chǎn)二班計(jì)劃80米。本月生產(chǎn)科下達(dá)生產(chǎn)材料計(jì)劃為1415元/米,總額為283000元,其中坑木為100元/米、鐵錨桿為110元/米、鐵網(wǎng)為90元/米、工字鋼為820元/米、藥卷為50元/米、桁架為60元/米、錨索為135元/米,其他材料為50元/米。動(dòng)力科配件計(jì)劃100元/米,總額為20000元,油脂計(jì)劃35元/米,總額為7000元,本月材料及配件總額為310000元。生產(chǎn)一班計(jì)劃材料費(fèi)總額為169800元,生產(chǎn)二班計(jì)劃材料費(fèi)為113200元,檢修班計(jì)劃材料費(fèi)為27000元。生產(chǎn)一班按其實(shí)際進(jìn)尺,按計(jì)劃單耗測(cè)算出應(yīng)消耗材料費(fèi),按實(shí)際領(lǐng)用材料費(fèi)計(jì)算實(shí)際材料費(fèi)支出,節(jié)獎(jiǎng)超罰,為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),檢修班及生產(chǎn)班的油脂超耗處罰,節(jié)約不獎(jiǎng)。

3、礦機(jī)電區(qū)材料分解:

根據(jù)礦每月下達(dá)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合各小組用料實(shí)際情況,對(duì)各小組進(jìn)行分配,(生產(chǎn)材料、動(dòng)力配件、動(dòng)力材料)以百分比計(jì)劃。

區(qū)隊(duì)占總指標(biāo)的20%左右,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

按上月實(shí)際消耗情況分配各小組的計(jì)劃:例如:機(jī)電區(qū)分為六個(gè)小組,分別為:鉗工白班A、護(hù)班B、管路班C、電工班D、機(jī)房班E、充電房F、區(qū)隊(duì)占G,區(qū)隊(duì)所占指標(biāo)為(A+B+C+D+E+F+G)×100%=100%.即(A+B+C+D+E+F)×100%=80%,依據(jù)此分配方式進(jìn)行分配考核,節(jié)獎(jiǎng)超罰。

激勵(lì)促進(jìn)——在控制和挖潛上作文章

挖掘煤礦節(jié)支降耗潛力,提高管理質(zhì)量,必須人人動(dòng)手,從點(diǎn)滴做起,形成一種風(fēng)氣;在基礎(chǔ)上,建立班組核算激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)罰,才能收到實(shí)效。在實(shí)際工作中,王石凹礦按精細(xì)化管理要求,在領(lǐng)料員從礦上的供應(yīng)站所領(lǐng)取的任何一種材料、配件都有嚴(yán)格的審批程序,先有生產(chǎn)單位提出書面申請(qǐng),報(bào)送相關(guān)科室,相關(guān)科室根據(jù)井下實(shí)際情況,進(jìn)行把關(guān)審批,領(lǐng)料員在供應(yīng)站打印出機(jī)制料單后,拿到單位經(jīng)主管簽字后,再到供應(yīng)站領(lǐng)取材料,單位領(lǐng)取的材料要進(jìn)行本單位的入庫登記,發(fā)放時(shí)每班對(duì)當(dāng)班的領(lǐng)取使用量都要認(rèn)真記錄,每個(gè)班組每天領(lǐng)取的材料、配件,要求由班組長(zhǎng)在領(lǐng)料單上簽字,確認(rèn)本班所領(lǐng)材料、配件的名稱數(shù)量,領(lǐng)料員根據(jù)各班組所填寫的領(lǐng)料單,匯總填寫王石凹煤礦班組核算日?qǐng)?bào)表,每日送給區(qū)隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo),值班領(lǐng)導(dǎo)在第二日的班前會(huì)上與各班組長(zhǎng)確認(rèn),確認(rèn)無誤的情況下送核算員核算。通過層層確認(rèn),區(qū)隊(duì)的材料、配件都做到了從領(lǐng)取到消耗都有據(jù)可查,杜絕了人情料和公物私用的現(xiàn)象。以嚴(yán)格的制度制約班組材料消耗,同時(shí),采取嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰措施,對(duì)節(jié)約的材料按比例折算成工資獎(jiǎng)給區(qū)隊(duì)、班組和個(gè)人。反之,超耗的從其單位工資中扣除,層層傳遞壓力,極大地激發(fā)了職工搞好班組核算,嚴(yán)格控制材料消耗的積極性。與此同時(shí),礦上將成本管理工作同其它各項(xiàng)工作緊密結(jié)合,一并考核,如在檢查安全質(zhì)量工作時(shí),對(duì)區(qū)隊(duì)的材料使用,管理也進(jìn)行督察、驗(yàn)收,從而促使材料從領(lǐng)取、保管、使用出現(xiàn)了明顯變化,達(dá)到了制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、實(shí)現(xiàn)了文明生產(chǎn)。

規(guī)范行為——在深化中求細(xì)化

班組核算是實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的重要方式。要使各項(xiàng)考核指標(biāo)得到落實(shí),就必須形成人人講節(jié)約、個(gè)個(gè)參與成本管理的氛圍。一是通過廣泛宣傳學(xué)習(xí),增強(qiáng)了職工節(jié)約意識(shí),落實(shí)職工崗位節(jié)能意識(shí);二是細(xì)化量化每個(gè)崗位工作流程,加強(qiáng)每一環(huán)節(jié)每一過程的材料消耗、控制,逐步實(shí)現(xiàn)了管理過程的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化控制;三是認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,增強(qiáng)班組以及職工個(gè)人激勵(lì)和自醒意識(shí)。通過精細(xì)化管崗,達(dá)到了過程控制的目標(biāo),降低了材料消耗,取得了較好的效果。

分析討論——在完善中提高

總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找不足,是完善班組考核重要環(huán)節(jié)。王石凹煤礦在探究中不斷追求自我完善。礦上每季度召開一次經(jīng)營(yíng)考核分析會(huì),由下而上進(jìn)行全面考核分析,將本季度實(shí)際發(fā)生的材料費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等費(fèi)用與生產(chǎn)任務(wù)掛鉤,通過與下達(dá)的材料消耗指標(biāo)比較,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。同時(shí),通過召開經(jīng)營(yíng)分析會(huì),總結(jié)通報(bào)班組核算工作,尋找工作中的差距與不足,對(duì)工作落實(shí)好的給予表揚(yáng),差的通報(bào)批評(píng),并由單位主管在會(huì)上作檢查,從而推進(jìn)了班組核算和成本管理。

基層單位每月召開一次本單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)分析會(huì),從本單位在實(shí)際工作中,切實(shí)加強(qiáng)了自我監(jiān)督、檢查、控制的力度,采取綜合措施,調(diào)動(dòng)了各方面的積極性,促進(jìn)了成本管理質(zhì)量的提高和班組核算工作的深入開展。

通過討論分析,王石凹煤礦在班組核算中還得到如下體會(huì)和收獲:1、加強(qiáng)班組核算有利于加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,使企業(yè)管理深入、細(xì)致。2、加強(qiáng)班組核算有利于進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算的全面經(jīng)濟(jì)核算體系,提高企業(yè)的全面經(jīng)濟(jì)核算水平。3、加強(qiáng)班組核算有利于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行按勞分配、多勞多得的分配原則,并提供客觀依據(jù)。4、加強(qiáng)班組核算有利于提高企業(yè)全員效益觀念、市場(chǎng)觀念,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。5、加強(qiáng)班組核算有利于拓展業(yè)務(wù),提高市場(chǎng)占有率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有效益經(jīng)營(yíng)。

編輯 王莉


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