為了加強(qiáng)和推動(dòng)干部人事檔案的規(guī)范化、信息化管理,更好地為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)礦業(yè)公司干部處等部門(mén)安排,我公司積極開(kāi)展人事檔案審核工作的相關(guān)安排,組織專人進(jìn)行檔案整理、審核工作,并在礦業(yè)公司人事檔案整理評(píng)比中取得好成績(jī)。
干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,是將收集起來(lái)的每個(gè)職工的檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、編寫(xiě)頁(yè)碼、登記目錄、技術(shù)加工、裝訂成卷,使得檔案內(nèi)容條理系統(tǒng)、外形整齊美觀的工作。
按照礦業(yè)公司有關(guān)部門(mén)的相關(guān)要求,自今年3月份起,我公司人事部門(mén)從基層人員中選調(diào)了兩名有責(zé)任心,工作能力強(qiáng)的人員,協(xié)同人事部門(mén)組成檔案整理小組,從學(xué)習(xí)檔案整理的相關(guān)文件細(xì)則和有關(guān)規(guī)定開(kāi)始,認(rèn)真鑒別,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行逐卷逐項(xiàng)查看,以確保檔案材料的內(nèi)容和相關(guān)信息真實(shí)可靠,然后按照具體要求,進(jìn)行分類歸檔,把每本檔案獨(dú)立裝訂成冊(cè)。為了方便日后查閱,審核小組還將目錄全部輸入電腦系統(tǒng),對(duì)每本檔案進(jìn)行排序編碼。在檔案審核過(guò)程中,審核小組對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行登記,并匯總歸類,按照“缺什么補(bǔ)什么”,“誰(shuí)缺誰(shuí)補(bǔ)”的原則,集中補(bǔ)充缺失材料二十余份。
目前我公司干部人事檔案庫(kù)存檔的干部人事檔案有132份,經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的整理、審核,現(xiàn)已順利完成,使干部檔案建設(shè)更具規(guī)范化 、系統(tǒng)化 、信息化。
編輯:劉孝文