為及時(shí)了解和掌握社區(qū)住戶居住情況,加強(qiáng)物業(yè)管理提升服務(wù)質(zhì)量,近日,徐家溝社區(qū)采取積極措施,健全房屋居住檔案資料歸類整理工作,確保信息準(zhǔn)確無誤,檔案規(guī)范整潔。
一是安排專人負(fù)責(zé)整理存放。為便于社區(qū)統(tǒng)一管理,便于住戶辦理房屋居住手續(xù),以及房屋水電暖供應(yīng)過程中修繕方面的需求,該社區(qū)安排專人對各區(qū)域居民居住情況進(jìn)行摸底調(diào)查,把住戶居住區(qū)域房屋檔案材料進(jìn)行詳細(xì)整理,合理配置檔案盒并存放檔案柜。對住戶居住信息詳細(xì)了解和掌握,做到根清底細(xì)。二是加強(qiáng)管理合理分類。社區(qū)對居民居住的單元樓、簡易樓、平房等檔案材料合理分類,對于個(gè)別流動人口住戶信息統(tǒng)一歸檔整理,便于社區(qū)對居民房屋居住情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,使信息查詢更方便、更快捷、更準(zhǔn)確。三是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)住戶信息。以此次房屋居住檔案材料規(guī)范管理為契機(jī),負(fù)責(zé)房屋居住管理的工作人員對居民居住情況有了及時(shí)、詳細(xì)的了解,為更好地為職工家屬提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
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