為了進(jìn)一步提升檔案管理專、兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，促使檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，銅川實(shí)業(yè)機(jī)關(guān)分公司完善制定了各類檔案管理制度，為切實(shí)加強(qiáng)各類檔案管理，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，提供了有力保障。
該分公司要求一是檔案管理部門要切實(shí)加強(qiáng)對檔案的嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好各類檔案的保密和安全工作，特別是防火、防盜，防丟失、防損壞、防蟲蛀、防潮等工作。二是加強(qiáng)工作人員之間的合作交流，單位內(nèi)部之間要密切配合，加強(qiáng)溝通，因工作需要調(diào)閱有關(guān)檔案的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案的，須憑介紹信并經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三是各類檔案管理人員因工作變動或調(diào)出，必須辦理檔案移交手續(xù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交，填寫移交清單，并由交接雙方和監(jiān)交人三方共同在移交清單上簽名。否則，檔案管理人員不得辦理離崗手續(xù)。
通過制度的完善、健全，使檔案管理工作進(jìn)一步有章可循、有據(jù)可依，確保檔案資源更好地為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)。
編輯：郝 龍
